교직에 종사하고 있다면 공문 제출, 기관 제출, 연수 등록, 각종 행정 업무 등 여러 상황에서 재직증명서를 제출해야 하는 경우가 자주 발생합니다. 예전에는 학교 행정실을 직접 방문해 발급받는 경우가 많았지만, 이제는 나이스(NICE) 또는 정부24를 통해 온라인으로 손쉽게 발급받을 수 있습니다. 특히 4세대 나이스 시스템이 도입되면서 절차가 간소화되어 교직원이라면 누구나 빠르게 재직증명서를 발급할 수 있게 되었습니다.
교사 재직증명서란?
재직증명서는 현재 해당 기관에 정식으로 소속되어 근무 중임을 증명하는 공식 문서입니다. 주로 대출, 학자금 지원, 자녀 학비 증빙, 경력 확인 등 다양한 용도로 활용됩니다. 교사의 경우 발급 기관은 교육청 또는 학교이며, 공립 교사는 교육청 산하 시스템(나이스, 정부24)을 통해, 사립 교사는 해당 학교에서 직접 발급받는 방식으로 운영됩니다.
나이스(NICE)에서 재직증명서 발급하기
과거에는 ‘나이스 대국민 서비스’ 사이트를 통해 간접적으로 증명서를 발급했지만, 현재는 교직원 전용 나이스 시스템에서 직접 발급이 가능합니다. 특히 4세대 나이스가 도입된 이후로는 로그인부터 출력까지 한 번에 진행할 수 있어 발급 시간이 대폭 단축되었습니다.
나이스 재직증명서 발급 절차
1️⃣ 나이스 접속 및 로그인
- 교직원용 나이스 포털 접속 (https://www.nicesed.go.kr)
- 공동인증서 또는 교직원 계정으로 로그인
2️⃣ [인사] 메뉴 진입
- 상단 메뉴에서 ‘인사’ → ‘인사기록’ → ‘증명서 신청’ 클릭
3️⃣ 증명서 종류 선택
- ‘재직증명서’를 선택하고 필요 시 ‘경력증명서’, ‘휴직확인서’ 등도 함께 발급 가능
4️⃣ 발급 신청 및 출력
- 신청 즉시 자동 발급 (별도 승인 불필요)
- 처음 이용 시 PDF 뷰어 설치 필요
- 문서가 자동으로 열리며 저장 또는 출력 가능
5️⃣ PDF 저장
- 파일을 저장하면 언제든 재사용 가능
- PDF 비밀번호는 생년월일 6자리 (예: 890101)
정부24에서 재직증명서 발급하기
공립학교 교사의 경우, 정부24를 통해서도 재직증명서를 발급받을 수 있습니다. 다만, 사립학교 교사는 공무원 신분이 아니기 때문에 정부24에서는 발급이 불가능합니다. 정부24 발급은 교육청 인사정보와 연동되어 자동으로 발급되므로, 추가 서류 제출 없이 간단하게 처리할 수 있습니다.
정부24 재직증명서 발급 절차
1️⃣ 정부24 접속
- 정부24(www.gov.kr) 사이트 접속 후
상단 검색창에 ‘재직증명서’ 입력
2️⃣ 로그인
- 공동인증서 또는 간편인증을 통해 본인 확인
3️⃣ 발급 서비스 선택
- 검색 결과에서 ‘교직원 재직증명서 발급’ 클릭
4️⃣ 정보 입력
- 소속 교육청 선택
- 사용 용도(예: 기관 제출, 공문 첨부 등) 및 수령 방법 선택
5️⃣ 민원 신청 및 출력
- 입력 내용 확인 후 민원신청 완료
- PDF 문서를 다운로드하거나 바로 출력 가능
- 나이스 발급 문서와 동일한 형식으로 출력됨
교사 재직증명서는 각종 행정 업무와 서류 제출 시 꼭 필요한 문서입니다. 이제는 학교 방문 없이 나이스(NICE) 또는 정부24를 통해 언제 어디서나 온라인으로 간편하게 발급받을 수 있습니다. 특히 나이스 시스템은 교직원 전용 서비스로 즉시 발급이 가능하므로 자주 사용한다면 로그인 정보와 인증서를 미리 준비해두는 것이 좋습니다. 필요할 때 바로 출력할 수 있도록 지금 바로 접속해보세요!
